Po latach przyspieszenia i nadrabiania strat branża eventowa wchodzi w 2026 rok z innym nastawieniem… Zwalnia na chwilę, patrzy na siebie uważniej i zadaje kilka niewygodnych pytań: Po co właściwie się spotykamy? Czego ludzie naprawdę dziś potrzebują? I jaka jest rola wydarzeń, kiedy jesteśmy przeciążeni informacjami, technologią i niepewnością?
Z danych, rozmów i obserwacji rynku wyłania się obraz wydarzeń, które stają się bardziej selektywne, bardziej intencjonalne i wyraźnie „ludzkie”. Technologia nadal jest ważna, ale nie gra już pierwszych skrzypiec. Coraz częściej w centrum staje człowiek – jego emocje, zdrowie, tożsamość i potrzeba sensu.
Głos autora raportu TRENDY 2026
Pięć trendów, o których mowa w tym artykule, wyłania się właśnie z tych obserwacji i rozmów z rynkiem, a także z wniosków zawartych w raporcie TRENDY 2026 przygotowanym przez Celuch Consulting. To kierunki, które już dziś widać w projektowaniu wydarzeń, doborze tematów i roli mówców na scenie, które będą jeszcze wyraźniej kształtować sposób, w jaki spotykamy się na żywo.
Za Celuch Consulting stoi Krzysztof Celuch – mówca PrimeSpeakers, który od lat analizuje rolę spotkań na styku biznesu, psychologii i kultury. W swoich badaniach i wystąpieniach pokazuje, że wydarzenia przestają być jedynie formatem komunikacyjnym, a coraz częściej stają się narzędziem budowania sensu, relacji i realnego wpływu. To właśnie z tej perspektywy wyrastają trendy opisane powyżej.
1. Dopasowanie do publiczności
W 2026 roku personalizacja przestaje dotyczyć jedynie komunikacji przed wydarzeniem. Wchodzi do środka doświadczenia, wpływając na to, jakie treści ktoś słyszy, w jakiej kolejności, w jakim tempie i w jakiej formie. Uczestnicy coraz częściej poruszają się po wydarzeniu różnymi ścieżkami: jedni chcą inspiracji, inni konkretów, jeszcze inni rozmowy. Jedno wydarzenie zaczyna obsługiwać kilka zupełnie różnych potrzeb jednocześnie.
To bardzo zmienia rolę mówcy. Najbardziej poszukiwani są dziś ci, którzy potrafią pracować modułowo, reagować na kontekst, czytać energię sali i dostosować przekaz w czasie rzeczywistym. Rośnie znaczenie formatów hybrydowych: rozmów na scenie, sesji Q&A, wystąpień prowadzonych wspólnie z publicznością. Jako organizatorzy wydarzeń musimy odpowiadać na potrzeby publiczności, a one są jasne – uczestnik ma mieć poczucie, że to, co słyszy, jest do niego.
2. Tradycja w transformacji
Po latach globalizacji i standaryzacji wydarzenia zaczynają przypominać siebie nawzajem. Te same scenografie, podobne formaty, niemal identyczne doświadczenia, niezależnie od kraju czy branży.
W 2026 roku coraz wyraźniej widać zmęczenie tą jednolitością. Obserwujemy zwrot w stronę tego, co autentyczne, lokalne i osadzone w realnym kontekście.
Wydarzenia zaczynają czerpać z historii miejsca, lokalnych materiałów, rzemiosła i kultury – nie po to, by tworzyć folklorystyczny klimat, ale by odzyskać różnorodność i głębię. Dzięki temu nawet nowoczesne, technologiczne eventy przestają być anonimowe i zaczynają opowiadać konkretną historię.
3. Uważność zamiast ciagłej produktywności
Jeszcze kilka lat temu wydarzenia były projektowane tak, by wypełnić każdą minutę. Gęsta agenda, jak najwięcej punktów programu, maksymalna liczba treści. W 2026 roku to podejście coraz częściej okazuje się nietrafione.
Uczestnicy są przeciążeni i nie szukają już kolejnych impulsów, lecz przestrzeni, w której można się na chwilę zatrzymać. Coraz częściej widać, że nadmiar treści nie zwiększa zaangażowania, lecz je rozprasza a publiczność tylko szybciej traci energię.
Uważność wchodzi do świata wydarzeń jako odpowiedź na realne ograniczenia ludzkiej uwagi. Pojawia się więcej przerw, programy zaczynają uwzględniać fakt, że nie wszystko musi się wydarzyć szybko i głośno. Zamiast tego zaczynają projektować doświadczenia, które pozwalają zwolnić, odetchnąć i wrócić do treści wtedy, gdy naprawdę jest na to przestrzeń. To zmiana, która redefiniuje pojęcie „dobrze zaprojektowanego” wydarzenia.
4. Zrównoważenie integralnym elementem wydarzeń
Coraz częściej organizację wydarzenia zaczynamy od pytania: czy my naprawdę musimy to robić w taki sposób, jak zawsze. Czy ta skala ma sens, czy ta forma jest potrzebna, czy da się to zrobić prościej.
Nie chodzi już o to, żeby komunikować, że wydarzenie jest „eko” albo „odpowiedzialne”. Uczestnicy bardzo szybko wyczuwają, kiedy to są tylko hasła. Liczy się to, co faktycznie zostało ograniczone, z czego zrezygnowano, gdzie świadomie wybrano mniej efektowne, ale rozsądniejsze rozwiązanie.
5. Sztuczna inteligencja jest wszędzie
Sztuczna inteligencja nie jest już czymś nowym ani zaskakującym. Działa w tle narzędzi, decyzji, procesów, często nawet nie zdajemy sobie sprawy, w jakim momencie z niej korzystamy i właśnie dlatego zmienia się sposób, w jaki o niej mówimy na wydarzeniach.
Jeszcze niedawno dominowały prezentacje narzędzi, listy możliwości, demonstracje „co to potrafi”. Dziś to już nikogo specjalnie nie ekscytuje. Prawdziwe pytania są inne: komu to pomaga, komu zabiera kontrolę, gdzie kończy się automatyzacja, a zaczyna odpowiedzialność. Ludzie chcą zrozumieć, jak AI wpływa na ich codzienną pracę, decyzje, relacje i poczucie bezpieczeństwa.
AI zmienia tempo pracy, sposób uczenia się, oczekiwania wobec kompetencji i roli człowieka, dlatego coraz częściej na wydarzeniach pojawia się potrzeba uporządkowania chaosu i refleksja nad konsekwencjami. Algorytmy podejmują coraz więcej decyzji i to właśnie wydarzenia stają się jednym z niewielu miejsc, gdzie można się zatrzymać i zadać pytania czy faktycznie „musisz już to wdrożyć”.
Najważniejsze wnioski na 2026 rok
Patrząc na to, co przyniesie 2026 rok, jedno widać wyraźnie: wydarzenia przestają być wyścigiem na skalę, technologię i liczbę punktów w agendzie. Coraz częściej stają się przestrzenią rozmowy – o tym, co naprawdę ważne, trudne albo jeszcze nie do końca nazwane, a także jak funkcjonujemy w świecie przeciążonym bodźcami, technologią i ciągłą presją działania.
W PrimeSpeakers pracujemy z mówcami, którzy potrafią odnaleźć się w tej zmianie. Takimi, którzy nie tylko mówią ciekawie, ale rozumieją kontekst, w jakim dziś odbywają się wydarzenia i potrafią na niego odpowiedzieć.
Jeśli planujesz event, chętnie pomożemy dobrać prelegentów, którzy nadadzą Twojemu wydarzeniu sens.