Oferta

Jako agencja mówców pełnimy rolę strategicznego partnera i doradcy dla organizatorów wydarzeń biznesowych, konferencji oraz szkoleń firmowych. Naszym głównym zadaniem jest precyzyjne łączenie firm i marek z czołowymi ekspertami, liderami opinii, praktykami biznesu oraz osobowościami medialnymi z całego świata. Nie ograniczamy się jednak tylko do pośrednictwa. Przejmujemy na siebie pełną odpowiedzialność za powodzenie współpracy: od analizy potrzeb i celów biznesowych klienta, przez selekcję i rekomendację odpowiednich nazwisk, aż po kompleksową koordynację logistyczną, formalno-prawną i techniczną. Dla organizatora jesteśmy gwarantem bezpieczeństwa, oszczędności czasu oraz wysokiego poziomu merytorycznego wydarzenia.

Agencja speakerów pomaga dobrać eksperta nie tylko pod względem rozpoznawalności, ale przede wszystkim dopasowania do celu wydarzenia. Często to właśnie odpowiednio dobrany temat i styl wystąpienia decydują o sukcesie. PrimeSpeakers współpracuje z ekspertami z wielu dziedzin – od biznesu, sztucznej inteligencji i cyberbezpieczeństwa, po psychologię, sport czy przywództwo. Dzięki temu możemy zaproponować kilka różnych koncepcji wydarzenia zamiast jednej osoby. Dodatkowo przejmujemy całą organizację współpracy: negocjacje, formalności, logistykę, briefing z ekspertem oraz koordynację przed samym wydarzeniem.

Współpraca z PrimeSpeakers rozpoczyna się od poznania potrzeb organizatora wydarzenia. Pytamy o cel konferencji, profil uczestników, tematykę, budżet, termin oraz oczekiwany efekt wystąpienia. Na tej podstawie przygotowujemy rekomendację najlepiej dopasowanych ekspertów wraz z opisem, proponowanymi tematami oraz honorarium. Po wyborze prelegenta zajmujemy się całą organizacją współpracy – od weryfikacji dostępności, przez przygotowanie umowy i koordynację logistyczną, aż po kontakt z ekspertem przed wydarzeniem. Po podpisaniu umowy, w zależności od potrzeb, organizujemy spotkanie online z wybranym speakerem. To moment na doprecyzowanie oczekiwań, poznanie grupy docelowej oraz omówienie szczegółów wydarzenia, dzięki czemu wystąpienie jest przygotowane z myślą o konkretnej publiczności.

Im więcej szczegółów przekażesz nam na starcie, tym precyzyjniejszą i szybszą rekomendację ekspertów będziemy mogli dla Ciebie przygotować. Idealne zapytanie powinno określać przede wszystkim termin i miejsce (lub format online) wydarzenia, co pozwoli nam od razu zweryfikować dostępność prelegentów. Bardzo pomoże nam również informacja o szacowanym budżecie, jaki planujesz przeznaczyć na wystąpienie – dzięki temu od razu skupimy się na rozwiązaniach realnych dla Twojego projektu. Równie kluczowy jest kontekst merytoryczny. Napisz nam krótko, kto zasiądzie na widowni (np. kadra zarządzająca, zespół sprzedaży, programiści) oraz jaki jest nadrzędny cel wystąpienia – czy prelegent ma dać silny impuls motywacyjny, podzielić się twardą wiedzą biznesową, czy może zainspirować w obszarze nowych technologii. Jeśli masz już na oku konkretne nazwiska z naszej bazy lub preferowany format (np. 45-minutowy keynote czy całodniowy warsztat), koniecznie o tym wspomnij. Wszystkie te informacje pozwolą nam od razu przygotować dla Ciebie trafioną, spersonalizowaną shortlistę mówców.

Wybór prelegenta to decyzja strategiczna, która zależy od trzech kluczowych czynników: celu biznesowego (czy event ma uczyć, inspirować do zmiany, czy integrować), profilu widowni (stanowiska, branża, a nawet poziom zmęczenia materiału uczestników) oraz dynamiki agendy (mówca otwierający dzień potrzebuje innej energii niż ten, który występuje po lunchu). Idealny prelegent to taki, który łączy swoje unikalne doświadczenie z aktualnymi wyzwaniami Twojej organizacji i potrafi dopasować język do konkretnej publiczności.

Nie działamy jak zwykła baza – każdą współpracę zaczynamy od pogłębionego briefingu, podczas którego analizujemy cele Twojego wydarzenia, kulturę organizacyjną oraz oczekiwania uczestników. Na tej podstawie nasz zespół selekcjonuje i przedstawia spersonalizowaną shortlistę ekspertów wraz z uzasadnieniem, dlaczego akurat te osoby najlepiej zrealizują Twoje KPI. Doradzamy również w kwestii formatu wystąpienia (m.in. Power Speech, warsztat, panel), dbając o maksymalny zwrot z inwestycji.

Tak, jak najbardziej. Nasza rola polega nie tylko na wskazaniu odpowiedniego eksperta, ale również na wspólnym wypracowaniu najlepszego kierunku merytorycznego. Jeśli nie masz jeszcze sprecyzowanego tematu prelekcji, nasi doradcy chętnie zaproponują konkretne obszary i zagadnienia, które dany mówca może poruszyć na scenie. Aby taka propozycja była maksymalnie trafiona, potrzebujemy jednak solidnego punktu wyjścia, czyli informacji, o których wspominamy w pytaniu o idealne pierwsze zapytanie. Im więcej opowiesz nam o charakterze wydarzenia, wyzwaniach stojących przed Twoją firmą oraz oczekiwaniach uczestników, tym łatwiej będzie nam zaproponować unikalne wątki i tematy, które realnie zaangażują Twoją widownię i przyniosą oczekiwany zwrot z inwestycji.

Zdecydowanie tak. Nasza strona internetowa prezentuje jedynie wybraną część mówców, z którymi współpracujemy. Dysponujemy znacznie szerszą siecią kontaktów w Polsce i na świecie, obejmującą setki ekspertów z najróżniejszych branż. Jeśli masz już na oku konkretne nazwisko z rynku – niezależnie od tego, czy jest to lider biznesu, naukowiec, czy osobowość medialna – koniecznie nas o tym poinformuj. Wykorzystamy nasze relacje i doświadczenie, aby w Twoim imieniu skontaktować się z wybraną osobą, zweryfikować jej dostępność, wynegocjować najlepsze warunki i wziąć na siebie całą koordynację oraz formalności prawne. Zapytanie o dowolnego mówcę z rynku to dla nas standardowa procedura.

Mówcy dbają o to, aby ich wystąpienie rezonowało z celami Twojego wydarzenia. Warto jednak pamiętać, że wielu ekspertów – na przykład sportowcy, podróżnicy czy liderzy opinii – opiera swoje prelekcje na autentycznych, sprawdzonych historiach ze swojego życia i kariery, które stanowią stały i najcenniejszy fundament ich prezentacji. Modyfikacji podlega przede wszystkim kontekst i przesłanie. Jeśli Twoja firma obchodzi jubileusz, przechodzi przez transformację lub stoi przed konkretnym wyzwaniem rynkowym, prelegent potrafi tak poprowadzić swoją narrację i wyciągnąć takie wnioski, aby idealnie wpisały się one w klimat i cel Twojego eventu. Jeśli wymaga tego sytuacja, organizujemy dedykowane spotkanie briefingowe, podczas którego wspólnie z mówcą mapujemy najważniejsze akcenty, jakie powinny wybrzmieć ze sceny.

Gdy sytuacja lub specyfika projektu wymagają dodatkowych ustaleń, organizujemy około 30-minutowe spotkanie online po podpisaniu umowy, a przed wydarzeniem, które pozwala zsynchronizować wizję organizatora z koncepcją prelegenta. Podczas tej rozmowy wspólnie analizujemy cele biznesowe wydarzenia oraz profil uczestników, aby ekspert mógł precyzyjnie dobrać odpowiednie akcenty w swojej prezentacji. Rozmawiamy o charakterze Twojej organizacji, agendzie dnia oraz oczekiwanym efekcie – czyli z jakimi wnioskami i energią uczestnicy mają opuścić salę. To także świetny moment na szybkie przejście przez kwestie techniczne i logistyczne. Dzięki takiej rozmowie prelegent wchodzi na scenę w pełni przygotowany, a Ty zyskujesz pewność, że wystąpienie idealnie wpisze się w dynamikę całego eventu.

Koszt wystąpienia zależy od rozpoznawalności prelegenta, stopnia personalizacji materiału pod Twoją firmę oraz formatu wydarzenia. Ponieważ każdy projekt ma inną specyfikę, do każdego zapytania podchodzimy indywidualnie. Pomagamy optymalizować budżet tak, aby zaproponować najlepszego możliwego mówcę w ramach założonych możliwości finansowych.

Finalny koszt zaproszenia prelegenta zależy od kilku kluczowych czynników: jego rozpoznawalności na rynku, stopnia personalizacji prezentacji pod Twoją organizację oraz formatu i terminu samego wydarzenia. Bardzo istotnym elementem wyceny są również kwestie logistyczne – to, gdzie na co dzień mieszka dany ekspert, jak daleko musi dojechać na miejsce wydarzenia oraz czy realizacja projektu wymaga rezerwacji noclegu. Jako agencja bierzemy na siebie pełną organizację całego procesu. Oznacza to, że przygotowując dla Ciebie ofertę, staramy się uwzględnić wszystkie te zmienne – w tym transport, ewentualne noclegi czy logistykę – bezpośrednio w przedstawionym honorarium. Dzięki temu nie musisz martwić się samodzielnym rezerwowaniem hoteli, biletów lotniczych czy rozliczaniem delegacji. Otrzymujesz jedną, jasną wycenę, a całą logistyczną układankę układamy my, gwarantując, że mówca pojawi się na Twoim evencie w pełni wypoczęty i gotowy do wejścia na scenę.

Finalna wycena uwzględnia nie tylko honorarium prelegenta, ale przede wszystkim pełne wsparcie i gwarancję bezpieczeństwa Twojego wydarzenia. W ramach jednego budżetu otrzymujesz ustandaryzowany proces obsługi: od precyzyjnego doboru eksperta pod cele biznesowe, przez formalności, aż po techniczny briefing. Co kluczowe – płacisz za brak ryzyka. Jeśli przed samym wydarzeniem wystąpią sytuacje losowe (np. choroba prelegenta), jako agencja bierzemy na siebie natychmiastowe zorganizowanie zastępstwa o równie wysokich kompetencjach.

Klasyczne wystąpienie typu keynote lub power speech trwa zazwyczaj od 45 do 60 minut (często w formule: 45 min prezentacji + 15 min sesji Q&A). Dynamiczne formaty konferencyjne mogą trwać krócej – od 20 do 30 minut. Nie ograniczamy się jednak tylko do tradycyjnych wykładów. Nasza oferta i format pracy prelegentów w pełni dopasowują się do agendy oraz celów Twojego wydarzenia. Oprócz prezentacji scenicznych oferujemy:

• praktyczne warsztaty i szkolenia zamknięte (od 2 godzin do sesji całodniowych),
• udział ekspertów w panelach dyskusyjnych w roli panelistów lub moderatorów,
• kompleksowe prowadzenie eventów przez profesjonalnych konferansjerów i prezenterów.

Każdy z naszych mówców wykazuje dużą elastyczność – chętnie modyfikujemy czas i formę zaangażowania eksperta tak, aby idealnie wpisały się w strukturę Twojego projektu.

Tak, jak najbardziej. Nasz zespół oraz prelegenci z sukcesem wspierają organizację wydarzeń zarówno w formule stacjonarnej, hybrydowej, jak i w 100% online (takich jak webinary, wirtualne konferencje, panele dyskusyjne czy cyfrowe szkolenia zamknięte). Doskonale rozumiemy, że wystąpienia przed kamerą rządzą się zupełnie innymi prawami niż te na tradycyjnej scenie. Publiczność online trudniej utrzymać w skupieniu, dlatego do takich projektów rekomendujemy ekspertów, którzy nie tylko posiadają świetne zaplecze techniczne, ale przede wszystkim mistrzowsko operują dynamiką prezentacji online i potrafią skutecznie angażować uczestników przed ekranami komputerów.

Tak, w sieci PrimeSpeakers mamy wielu ekspertów, którzy regularnie występują przed międzynarodową publicznością. Są wśród nich zarówno zagraniczni keynote speakerzy, jak i polscy prelegenci, którzy z sukcesem prowadzą prelekcje poza granicami kraju. Obok języka angielskiego w naszej bazie znajdziesz również osoby występujące m.in. po francusku, hiszpańsku czy portugalsku. Dokładną informację o tym, w jakich językach przemawia dany ekspert, znajdziesz bezpośrednio na jego profilu na naszej stronie. Jeśli planujesz wydarzenie międzynarodowe, daj nam znać podczas pierwszego kontaktu – od razu wyselekcjonujemy dla Ciebie wyłącznie tych mówców, którzy swobodnie poruszają się w wybranym języku.

Większość naszych ekspertów bardzo chętnie bierze udział w sesjach Q&A. Jeśli planujesz taki format, najlepiej uwzględnić go w agendzie już na etapie planowania – standardowo dedykowana sesja pytań i odpowiedzi trwa wtedy od 10 do 30 minut. Podchodzimy do tego jednak bardzo elastycznie, dopasowując się do dynamiki wydarzenia. Nasi prelegenci to praktycy, którzy karmią się energią publiczności – gdy widzą duże zaangażowanie na sali, w miarę możliwości czasowych chętnie przedłużają dyskusję i odpowiadają na pytania w kuluarach. Często zdarza się również, że prelegenci decydują się spędzić na wydarzeniu więcej czasu przed swoim wystąpieniem lub po nim, aby lepiej poczuć klimat eventu i zintegrować się z uczestnikami. Dbamy o pełen komfort organizatora i publiczności: jeśli na sali panuje naturalna, poobiednia cisza, płynnie zamykamy prelekcję. Jeśli z kolei pytań jest mnóstwo, wspólnie z mówcą robimy wszystko, by nikt nie wyszedł z niedosytem. Wszystko jest kwestią wcześniejszych ustaleń i dopasowania do Twoich potrzeb.

Tak, większość prelegentów bardzo ceni sobie bezpośredni kontakt z publicznością. Jeśli tylko czas i logistyka na to pozwalają, eksperci chętnie zostają po wystąpieniu, by porozmawiać w kuluarach, podpisać książki czy zapozować do pamiątkowego zdjęcia. Wszystko zależy jednak od samego mówcy oraz skali wydarzenia. Niektórzy eksperci wolą naturalne, swobodne rozmowy w międzyczasie, z kolei przy dużych konferencjach lub bardzo rozpoznawalnych nazwiskach standardem jest planowanie dedykowanych stref i bloków czasowych w agendzie (np. strefa meet & greet przy stoisku z książkami). Zawsze dbamy o to, by spotkanie z prelegentem było komfortowe dla obu stron. Na etapie planowania sprawdzamy możliwości czasowe eksperta i pomagamy wpleść ten moment w agendę tak, aby uczestnicy zyskali świetną pamiątkę, a program wydarzenia przebiegał bez zakłóceń.

To jeden z najważniejszych powodów, dla których organizatorzy wydarzeń decydują się na współpracę z PrimeSpeakers. Rezerwując prelegenta na własną rękę, w przypadku jego nagłej choroby lub odwołanego lotu zostajesz bez wystąpienia na kilka dni przed eventem. Współpraca z nami to Twoja polisa ubezpieczeniowa i gwarancja bezpieczeństwa. Jeśli wydarzy się sytuacja losowa, natychmiast bierzemy na siebie znalezienie i zakontraktowanie alternatywnego eksperta o równie wysokich kompetencjach i zbliżonej tematyce. Dbamy o to, aby nowe wystąpienie idealnie pasowało do klimatu Twojego wydarzenia, a Ty nie musisz martwić się logistyką w ostatniej chwili.