Zacznij od zdefiniowania potrzeb i celów
Każda skuteczna kampania rekrutacyjna zaczyna się od precyzyjnego określenia potrzeb rekrutacyjnych w organizacji. Niewłaściwe zdefiniowanie oczekiwań wobec kandydatów może prowadzić do wydłużenia procesu rekrutacyjnego, co w efekcie zwiększa koszty. Statystyki pokazują, że średnie wydatki na pozyskanie jednego pracownika wzrosły o 36% w ciągu ostatnich dwóch lat i obecnie wynoszą około 5 tys. zł. Z kolei w przypadku nieudanej rekrutacji te koszty mogą być nawet trzykrotnie wyższe, sięgając 15 tys. zł.* Dlatego tak ważne jest, aby dokładnie określić swoje potrzeby już na samym początku.
Zrób przegląd zasobów
Solo czy w duecie?
Jednym z dylematów podczas projektowania kampanii rekrutacyjnej jest decyzja, czy
prowadzić ją samodzielnie, czy z pomocą agencji zewnętrznej. Oba podejścia mają swoje plusy i minusy, a wybór zależy od dostępnych zasobów i kompetencji w zespole. Jeśli dysponujesz odpowiednią ilością pracowników i masz pewność, że posiadają oni wystarczającą wiedzę na temat rekrutacji i employer brandingu, możesz spróbować zrealizować kampanię we własnym zakresie. W przeciwnym razie warto rozważyć współpracę z agencją.
Opracuj brief rekrutacyjny
Brief rekrutacyjny to fundament, a jego dobre opracowanie może skrócić czas realizacji kampanii o kilka tygodni, a nawet miesięcy. Podstawą są informacje dotyczące celu kampanii, budżetu, grupy docelowych, głównych przekazów. Im dokładniejszy brief, tym większa szansa, że wszystkie strony zaangażowane w proces będą działać zgodnie z założeniami (niezależnie od tego, czy robisz kampanię ze swoim zespołem, czy też z agencją).
Ważnym elementem briefu jest jasne określenie budżetu. Wydatki związane z kampanią mogą być znaczne, dlatego warto uwzględnić zarówno koszty wewnętrzne, jak i zewnętrzne, np. na współpracę z partnerami zewnętrznymi czy budżety na media. Określasz budżet pierwszy raz? Spróbuj oszacować koszt kampanii wizerunkowej z działem marketingu i zobacz, ile oni do tej pory wydawali na kampanię tego typu.
Wyróżnij się!
Zastanów się, co wyróżnia twoją firmę na tle innych. Warto wykorzystać te przewagi w kampanii. Jeśli twoja firma jest silną marką konsumencką, nie wahaj się tego wykorzystać – przekładaj mocny wizerunek z rynku konsumenckiego na rynek pracy.
Angażuj pracowników Nie zapomnij również o wewnętrznych kanałach komunikacji – zaangażowanie obecnych pracowników w kampanię może znacznie zwiększyć jej skuteczność. Ambasadorzy marki, zarówno formalni, jak i nieformalni, wnoszą wielką wartość w budowanie pozytywnego wizerunku organizacji.
Zbieraj dane, licz, raportuj
Nie czekaj z raportowaniem efektów kampanii do jej zakończenia – regularne monitorowanie wyników w trakcie jej trwania pozwala na bieżąco dostosowywać działania. Sprawdzaj regularnie, ile CV wpłynęło, jaki jest poziom dopasowania kandydatów oraz które kanały komunikacyjne przynoszą najlepsze efekty. W ten sposób unikniesz sytuacji, w której kampania nie przynosi oczekiwanych rezultatów, a Ty dowiadujesz się o tym dopiero po jej zakończeniu.
Kto nie wyciąga wniosków, ten powtarza błędy
Po zakończeniu kampanii, nie chowaj jej od razu do szuflady. Choć w perspektywie kolejnych projektów za rogiem, wydaje się to bardzo kuszące, to właśnie jest moment na to, aby zastanowić się nad tym, co poszło dobrze, a co gorzej. Przeanalizuj dane, zbierz opinie o kampanii od kandydatów i wewnątrz organizacji. Konstruktywne wnioski to nieodzowny element każdej kampanii – prowadzą do jeszcze lepszych realizacji i efektywnych rekrutacji.
Skuteczna rekrutacja to przemyślane działania oparte na analizie danych, jasnych celach i wyróżniającej się komunikacji. Dzięki wskazówkom Iny Marteli możesz zaprojektować kampanię rekrutacyjną, która przyciągnie najlepsze talenty i wzmocni pozycję Twojej firmy na rynku pracy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zastosować te zasady w swojej organizacji lub potrzebujesz wsparcia w employer brandingu, skontaktuj się z nami.