W wielu organizacjach wciąż mówimy o zarządzaniu czasem, priorytetach i efektywności. Znacznie rzadziej o czymś, co w praktyce decyduje o jakości pracy, decyzjach liderów i odporności zespołów – o energii.
To właśnie energia, a nie liczba godzin w kalendarzu, jest paliwem codziennego funkcjonowania w pracy. Jej poziom wpływa na koncentrację, relacje w zespole, sposób reagowania na presję i zdolność do długofalowego działania bez wypalenia.
Energia ma kilka wymiarów
Energia to paliwo umożliwiająca działanie w kilku obszarach:
– Fizycznym – zapewnia fizyczne zasoby i siły do pracy.
– Umysłowym – pozwala utrzymywać koncentrację, uważność, kreatywność i wartość merytoryczną naszej pracy.
– Emocjonalnym – pomaga opiekować się własnymi emocjami i dbać o samoregulację, także w sytuacjach presji i stresu.
Zarządzanie energią oznacza świadome dbanie o każdy z tych obszarów — nie okazjonalnie, ale systemowo.
Metoda 3M – regeneracja wpisana w rytm pracy
Jednym z prostych, a jednocześnie skutecznych sposobów budowania takiego systemu jest tzw. metoda 3M (3M Framework), czyli planowanie regeneracji wplatane w plan dnia, tygodnia oraz miesiąca na 3 poziomach:
- mikro – czyli regularne krótkie przerwy w pracy
Może to być kilka minut wykrojonych z planu dnia na spokojne zjedzenie posiłku czy wypicie kawy, kilkuminutowy spacer lub chociaż wyjrzenie przez okno, by spojrzeć na nieco szerszą perspektywę i oderwać wzrok od wąskiego planu i niebieskiego światła komputera, wysłuchanie ulubionego utworu albo kilka minut wybranej praktyki oddechowej czy rozciągania. Ważne by przez tych kilka przerw w ciągu dnia całkowicie oderwać myśli i działania od wykonywanej pracy.
- mezo – kilka godzin w ciągu tygodnia poświęcone na regenerację
W przypadku tych przerw sprawdzi się np. uprawianie sportu czy wybranego hobby, spacer, medytacja, masaż, dłuższa chwila tylko dla siebie z dala od bodźców, telefonu i innych rozpraszaczy.
- makro – cały dzień lub kilka dni wolnego od wszelkiej pracy w skali miesiąca
Ten rodzaj odpoczynku może obejmować wypad za miasto, czas spędzony na zabawie, w naturze lub z bliskimi.
Dlaczego to ważne z perspektywy organizacji?
Każdy z tych poziomów odpowiada za inny aspekt funkcjonowania człowieka w pracy. Pomijanie któregokolwiek z nich prędzej czy później prowadzi do spadku efektywności, przeciążenia i rotacji.
Coraz więcej organizacji dostrzega dziś, że regeneracja nie jest benefitem ani „miękkim tematem”, ale realną kompetencją — szczególnie na poziomie liderów, którzy nadają rytm pracy zespołom.
Właśnie dlatego temat zarządzania energią coraz częściej pojawia się na konferencjach, w programach rozwojowych i wystąpieniach inspiracyjnych jako praktyczne narzędzie wspierające wyniki, odporność psychiczną oraz długoterminową skuteczność ludzi w organizacjach.
